Belege verstreut
Quittungen liegen in WhatsApp-Chats, E-Mails oder als Foto auf privaten Handys.
Für Vereine & Kassenwarte
Die einfache digitale Kasse für Vereine und Kassenwarte.
Erfasse Ausgaben, dokumentiere Belege, verwalte Gruppenkassen und behalte offene Beträge jederzeit nachvollziehbar im Blick.
Ideal für Gruppenkassen, Auslagen und Veranstaltungen – keine vollständige Vereinsbuchhaltung.
Vereinsfahrt 2026
8 Mitglieder · Gruppenkasse
Busfahrt
Simon
400,00 €Verpflegung
Anja
86,40 €Stadiontickets
Tobias
120,00 €
Saldo Simon
+ 350,00 €
CSV-Export verfügbarAktivitäten protokolliert
Ausgangslage
Wenn Vereinsausgaben unübersichtlich werden
Vereinsfahrten, Veranstaltungen und Abteilungen produzieren viele kleine Posten — und ehrenamtliche Kassenwarte sollen am Ende den Überblick behalten. Genau dafür ist Mein Kassenwart da.
Excel-Auslagen
Mühsam zusammenkopierte Tabellen, die nach Vereinsfahrten niemand mehr nachvollziehen kann.
Unklare Schulden
Nach Fahrten und Veranstaltungen weiß keiner mehr genau, wer wem noch wie viel schuldet.
Doku-Pflicht
Kassenwarte müssen Zahlungen sauber und nachvollziehbar dokumentieren können.
Prüfer & Vorstand
Vorstand und Kassenprüfer brauchen klare, exportierbare Übersichten — ohne Schuhkarton.
Viele Einzelkosten
Veranstaltungen, Fahrten und Abteilungen erzeugen schnell dutzende kleine Posten.
Lösung
Eine zentrale Kasse für Ausgaben, Belege und Ausgleichszahlungen
Vom ersten Bus-Ticket bis zur sauberen Abrechnung nach der Vereinsfahrt — alles an einem Ort.
- Gruppenkassen für Veranstaltungen, Fahrten oder Abteilungen anlegen
- Mitglieder und Beteiligte verwalten
- Ausgaben mit Datum, Betrag und Zahler erfassen
- Belege als Foto oder PDF hochladen
- Kosten fair auf Beteiligte aufteilen
- Salden automatisch berechnen lassen
- Ausgleichszahlungen transparent dokumentieren
- Kassenübersichten als CSV exportieren
Einsatz im Verein
Typische Einsatzbereiche im Verein
Mein Kassenwart eignet sich überall dort, wo mehrere Personen gemeinsam Geld ausgeben und am Ende fair abrechnen wollen.
Vereinsfahrten
Bus, Hotel und gemeinsames Abendessen für 20 Personen.
Eine Kasse statt zwanzig Notizen.
Trainingslager
Anreise, Unterkunft, Sportplatzmiete und Verpflegung.
Alle Kosten fair je Teilnehmer aufgeteilt.
Sommerfeste
Getränke, Grillgut, Standgebühren und kleine Auslagen.
Sauber abgerechnet — auch viele Wochen später.
Abteilungskassen
Eigene Kasse pro Abteilung, gemeinsam vom Vorstand einsehbar.
Klare Verantwortlichkeit, transparente Übersicht.
Projektgruppen
Jubiläum, Aktion oder Fundraising mit mehreren Helfern.
Projekt-Finanzen ohne extra Buchhaltungssoftware.
Fahrgemeinschaften
Tank- und Mautkosten zu Turnieren oder Auswärtsspielen.
Fairer Ausgleich ohne Bargeld-Diskussion.
Materialeinkäufe
Bälle, Vereinskleidung, Bastelbedarf oder Technik.
Wer was wann gekauft hat — alles dokumentiert.
Veranstaltungen
Mitgliederversammlung, Weihnachtsfeier, Tag der offenen Tür.
Belege bleiben direkt an der jeweiligen Ausgabe.
Funktionen
Funktionen, die Kassenwarte entlasten
Was heute schon nutzbar ist — und woran wir für Vereine arbeiten.
- Gruppenkassenverfügbar
- Mitgliederverwaltungverfügbar
- Rollen: Admin & Kassenwartverfügbar
- Ausgaben erfassenverfügbar
- Belege dokumentierenverfügbar
- Aktivitätenprotokollverfügbar
- Ausgleichszahlungen dokumentierenverfügbar
- CSV-Exportverfügbar
- Saldenübersichtverfügbar
- Prüferrollegeplant
- Erweiterte Vereinsfunktionengeplant
Abgrenzung
Einfach statt überladen
Mein Kassenwart ersetzt keine vollständige Vereinsbuchhaltung und keine steuerliche Beratung. Die App hilft Vereinen dabei, gemeinsame Ausgaben, Auslagen, Belege und Gruppenkassen einfach und transparent zu dokumentieren.
Mein Kassenwart hilft bei
- Gruppenkassen
- Auslagen
- Belege
- Salden
- CSV-Export
Nicht gedacht als
- Vollständige Vereinsbuchhaltung
- Steuerberatung
- Jahresabschluss
- Zahlungsdienstleister
- Bankkonto-Integration
Beispielrechnung
Vereinsfahrt mit 8 Personen
Simon bezahlt den Bus mit 400 € für 8 Personen — so rechnet Mein Kassenwart automatisch ab.
Pro Person
50,00 €
Die Buskosten werden gleichmäßig auf alle 8 Teilnehmenden aufgeteilt.
Simon erhält zurück
350,00 €
7 × 50 € — als offene Beträge transparent angezeigt.
- Offene Beträge je Mitglied auf einen Blick
- Ausgleichszahlungen können dokumentiert werden
- Beleg bleibt direkt an der Ausgabe
- Export für Buchhaltung als CSV
Vertrauen
Nachvollziehbar für Mitglieder, Kassenwart und Vorstand
Mein Kassenwart bleibt bewusst transparent — gerade weil es um gemeinsames Vereinsgeld geht.
Belege bleiben an der Ausgabe
Quittungen sind direkt mit der Buchung verknüpft — auch nach Jahren noch auffindbar.
Aktivitäten werden protokolliert
Jede Änderung ist nachvollziehbar — gut für Vorstand und Kassenprüfung.
Exporte sind möglich
Kassenübersicht als CSV — direkt nutzbar für Buchhaltung oder Prüfung.
Zahlungen werden nur dokumentiert
Keine echte Zahlungsabwicklung — die Überweisung läuft über euer Vereinskonto.
Klare Rollen und Berechtigungen
Admin, Kassenwart und Mitglieder sehen genau das, was sie sehen sollen.
Nachvollziehbar für alle Beteiligten
Mitglieder, Kassenwart und Vorstand arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
FAQ
Häufige Fragen aus dem Verein
Kurze, ehrliche Antworten auf die Fragen, die Kassenwarte und Vorstände am häufigsten stellen.
Teste Mein Kassenwart für deinen Verein.
Starte kostenlos in der Beta und prüfe, ob Mein Kassenwart deine Vereins- oder Gruppenkasse einfacher macht.