Wer kauft schon wieder Klopapier?
Wocheneinkauf, Putzmittel, Müllbeutel – ständig zahlt jemand vor und vergisst es zu notieren.
Für Wohngemeinschaften
Die digitale WG-Kasse für eure Wohngemeinschaft.
Miete, Strom, Internet, Putzmittel und der Wocheneinkauf – einmal angelegt, fair aufgeteilt und für alle nachvollziehbar dokumentiert.
Ideal für Studierenden-WGs, berufstätige Mitbewohner und Mehrgenerationen-Haushalte. Zahlungen werden nur dokumentiert, nicht ausgeführt.
WG Hauptstraße 12
4 Mitbewohner · WG-Kasse
Wocheneinkauf REWE
Anna
112,40 €Stromabschlag März
Anna
98,00 €Internet (monatlich)
Ben
39,90 €Putzmittel & Klopapier
Carla
23,80 €
Ausgleichsvorschlag
Ben, Carla & David zahlen je 85 € an Anna.
Monatlich wiederkehrend Aktivitäten protokolliert
Ausgangslage
Wenn die WG-Kasse zur Geduldsprobe wird
In jeder WG zahlt mal die eine, mal der andere – und am Ende des Monats weiß niemand mehr, wer wem noch etwas schuldet.
Miete und Nebenkosten gehen an eine Person
Hauptmieter:in zieht alles ein – aber wer hat diesen Monat wirklich pünktlich überwiesen?
Strom-, Gas- und Internetrechnung
Einmal im Quartal kommt die Abrechnung – und niemand weiß mehr, wer wie viel vorgestreckt hat.
WG-Abend, Pizza, Getränke
Spontane gemeinsame Ausgaben verschwinden in WhatsApp-Verläufen und tauchen nie wieder auf.
Mitbewohner ziehen ein und aus
Bei jedem Wechsel beginnt das Chaos von vorn – alte Schulden, neue Anteile, niemand blickt durch.
Excel-Listen am Kühlschrank
Handgeschriebene Listen, drei verschiedene Tabellen, am Monatsende streitet die WG über Kommastellen.
Lösung
Eine zentrale Kasse für eure ganze WG
Von der monatlichen Miete bis zum spontanen Pizza-Abend – alles in einer übersichtlichen WG-Kasse.
- WG-Kasse für die Wohngemeinschaft anlegen
- Alle Mitbewohner als Mitglieder hinzufügen
- Wiederkehrende Ausgaben wie Miete und Strom einmal anlegen
- Spontane Ausgaben unterwegs erfassen
- Kosten gleichmäßig oder nach Anteilen aufteilen
- Belege als Foto oder PDF hochladen
- Salden automatisch berechnen
- Übersicht als CSV exportieren
Typische Posten in einer WG
Was in einer WG-Kasse landet
Miete
Monatliche Warmmiete als wiederkehrende Ausgabe – pro Zimmer oder zu gleichen Teilen.
Strom & Gas
Abschlag und Jahresabrechnung sauber dokumentiert, inklusive Beleg.
Internet & Streaming
Internet, Netflix oder Spotify-Family – einmal angelegt, monatlich automatisch verbucht.
Wocheneinkauf
Wer den großen Einkauf gemacht hat, trägt ihn ein – der Rest gleicht später aus.
Putzmittel & Drogerie
Klopapier, Waschmittel, Spülmaschinen-Tabs – fair auf alle umgelegt.
Reparaturen
Neue Glühbirne, Duschkopf, kleine Reparaturen – nie wieder vergessen.
GEZ, Müllgebühren & Co.
Quartalsweise Abbuchungen einmal anlegen und automatisch berücksichtigen.
WG-Abend
Pizza, Getränke, Brunch am Sonntag – schnell erfasst und sauber abgerechnet.
Beispielrechnung
Großer Wocheneinkauf
340 € für 4 Mitbewohner – Mein Kassenwart zeigt sofort, wer welchen Anteil schuldet.
| Mitbewohner | Anteil | Saldo |
|---|---|---|
| Anna | 85,00 € | + 255,00 € |
| Ben | 85,00 € | − 85,00 € |
| Carla | 85,00 € | − 85,00 € |
| David | 85,00 € | − 85,00 € |
- + 255,00 €
Anna
Anteil 85,00 €
- − 85,00 €
Ben
Anteil 85,00 €
- − 85,00 €
Carla
Anteil 85,00 €
- − 85,00 €
David
Anteil 85,00 €
Wenn eine Person den Einkauf bezahlt hat, zeigt Mein Kassenwart automatisch, wer welchen Anteil schuldet.
Bei individuellen Anteilen lassen sich Kosten flexibel aufteilen – zum Beispiel, wenn jemand vegan einkauft oder kein Streaming nutzt.
Funktionen für WGs
Was heute geht – und was noch kommt
- WG-Kasse anlegenverfügbar
- Mitbewohner verwaltenverfügbar
- Wiederkehrende Ausgabenverfügbar
- Mehrere Zahler berücksichtigenverfügbar
- Flexible Aufteilungverfügbar
- Belege hochladenverfügbar
- Salden berechnenverfügbar
- Ausgleich dokumentierenverfügbar
- CSV-Exportverfügbar
- Erinnerungen für Ausgleichgeplant
- Banking-Importgeplant
- KI-Belegerkennung (OCR)verfügbar
Abgrenzung
Praktische WG-Kasse statt komplizierter Buchhaltung
Mein Kassenwart hilft WGs dabei, gemeinsame Ausgaben einfach und transparent zu dokumentieren. Die App ersetzt keine vollständige Haushaltsbuchhaltung, führt keine Zahlungen aus und ist keine Bank- oder Zahlungsplattform.
Mein Kassenwart hilft bei
- WG-Kasse für gemeinsame Ausgaben
- Wiederkehrende Posten automatisieren
- Belege an der Ausgabe
- Salden und Ausgleichsdokumentation
- Transparenz für alle Mitbewohner
Nicht gedacht als
- Vollständige Haushaltsbuchhaltung
- Bankkonto-Integration
- Zahlungsdienstleister
- Mietverträge oder Nebenkostenabrechnung erstellen
- Automatische Zahlungsausführung
Vertrauen
Nachvollziehbar für alle Mitbewohner
Belege bleiben an der Ausgabe
Jede Quittung ist direkt mit der Buchung verknüpft – auch Monate später noch nachvollziehbar.
Aktivitäten werden protokolliert
Wer hat wann was geändert? Eine lückenlose Historie schafft Vertrauen in der WG.
Offene Beträge sind transparent
Jede:r Mitbewohner:in sieht den eigenen Saldo – ohne Nachfragen oder Zettelwirtschaft.
Ausgleichszahlungen werden dokumentiert
Wer schon ausgeglichen hat, wird festgehalten – fair für alle, auch bei Auszug.
Daten lassen sich exportieren
Die komplette WG-Kasse als CSV – ideal für Nebenkostenabrechnung oder Übergaben.
Zahlungen werden nicht ausgeführt
Mein Kassenwart ist keine Bank. Eure Überweisungen laufen weiter über euer Konto.
Startet eure digitale WG-Kasse noch heute.
Legt eine WG-Kasse an, ladet eure Mitbewohner ein und dokumentiert gemeinsame Ausgaben transparent.